Module voor Contributiebeheer
Club Lidmaatschap Beheer
Contributiebeheer voor Wielerclubs
Vereenvoudig hoe jouw wielerclub lidmaatschapsbetalingen beheert. Met de Membership Fee Module kun je plannen aanmaken, betalingen innen via het Stripe-account van je club, statussen volgen en verlengingen automatiseren. Alles rechtstreeks binnen Cyql.
Flexibele Contributies
Stel lidmaatschappen op en beheer ze op jouw manier
Stel jaarlijkse, seizoensgebonden of maandelijkse lidmaatschappen in, met verschillende prijscategorieën voor junioren, studenten, families of wedstrijdrijders. Bepaal start- en einddatums, verlengingsopties en kortingen voor volledige flexibiliteit.
Geautomatiseerde verlengingen en herinneringen
Geen gemiste betalingen meer
Automatiseer verlengingscycli en stuur vriendelijke herinneringen wanneer contributies verschuldigd of achterstallig zijn. Pas je herinneringsflow aan, van de eerste betalingsmelding tot en met de laatste herinnering.
Cyql: De gamechanger die jouw club nodig heeft
Stripe-geintegreerde betalingen
Snel, veilig en volledig geïntegreerd
Innen betalingen rechtstreeks via het gekoppelde Stripe-account van je club — net zoals bij Cyql Event Ticketing. We bieden veel betaalopties voor leden. Leden kunnen online betalen via (maar niet beperkt tot) creditcard, iDeal, Sofort Zahlung, PayPal en nog veel meer lokale betaalmethoden. Na betaling wordt hun betalingsstatus direct bijgewerkt in Cyql.
Toegangsbeheer & functieblokkering
Beheer toegang op basis van betalingsstatus
Beheerders kunnen automatisch de toegang tot geselecteerde functies beperken (zoals inschrijven voor evenementen of deelnemen aan ritten) totdat de lidmaatschapsbijdrage is betaald. Zodra de betaling is voltooid, wordt de toegang direct hersteld.
Pro rata & instromen halverwege het seizoen
Eerlijke contributies voor laat instromende leden
Wanneer een lid halverwege het seizoen instroomt, berekent Cyql automatisch het juiste bedrag op basis van de resterende maanden of weken. Iedereen betaalt eerlijk — geen handmatige aanpassingen nodig.
Facturen & betalingsbewijzen
Duidelijke administratie voor leden en beheerders
Genereer facturen en betalingsbewijzen met jullie eigen branding voor elke betaling. Leden ontvangen een factuur per e-mail. Beheerders behouden volledig inzicht in alle financiële activiteiten.
Beveiliging & privacy
Veilig, compliant en rolgebaseerd
Alleen geautoriseerde beheerders kunnen betalingsgegevens bekijken of beheren. Cyql houdt de clubgegevens veilig, met duidelijke toestemmingsniveaus en een transparant auditspoor.
Rapportages & exports
Houd controle over de financiën van je club
Bekijk in één oogopslag wie heeft betaald, wie in afwachting is en wie achterstallig is. Exporteer betalingsgegevens naar CSV of Excel voor boekhouding of externe rapportage. Rapportages zijn geïntegreerd in het beheerdersdashboard.
Onze oplossing
Gestroomlijnd beheer van contributie en lidmaatschapsbijdragen voor wielerclubs
Van het instellen van flexibele plannen tot het innen van betalingen via Stripe en het automatiseren van verlengingen: Cyql maakt het beheren van lidmaatschapsbijdragen moeiteloos. Houd de financiën georganiseerd, verbeter de ledenervaring en bespaar administratietijd — allemaal op één plek.
Word vandaag gratis lid van Cyql, zonder verborgen kosten
Leer hoe Cyql ledenbeheer moeiteloos maakt
Organiseer en verbind je leden
Bezoek ons helpcentrum om gedetailleerde gidsen te ontdekken over het organiseren en verbinden van je leden met Cyql.
Hoe werkt de Stripe-integratie voor clubs?
Elke club koppelt zijn eigen Stripe-account aan Cyql. Alle lidmaatschapsbetalingen gaan rechtstreeks naar het Stripe-account van jouw club, net zoals bij Cyql Ticketing. Betalingsstatussen worden automatisch en in realtime bijgewerkt.
Wat zijn de kosten per betaling?
Cyql rekent een kleine servicetoeslag per transactie, naast de standaard verwerkingskosten van Stripe. Deze vergoeding dekt platformonderhoud, veilige betalingsverwerking en voortdurende productverbeteringen. Je ziet altijd exact wat de Cyql-kost is voordat je betalingen inschakelt, zodat je nooit voor verrassingen komt te staan.
Kunnen beheerders de toegang beperken voor niet-betalende leden?
Ja. Beheerders kunnen de toegang tot specifieke functies — zoals ritinschrijvingen, evenementen of groepschats — blokkeren totdat de bijdrage van het lid is betaald. Zodra de betaling is bevestigd, wordt de toegang direct hersteld.
Behandelt Cyql lidmaatschappen die halverwege het seizoen beginnen?
Absoluut. Wanneer een lid halverwege het seizoen instroomt, berekent Cyql automatisch een pro-ratabedrag op basis van de resterende lidmaatschapsperiode, zodat iedereen een eerlijke prijs betaalt.
Kan ik kortingen of sponsorcodes aanbieden?
Ja. Je kunt kortingscodes, eenmalige vouchers of sponsorpromoties aanmaken. Kortingen kunnen handmatig worden toegepast of automatisch voor bepaalde ledentypen of campagnes.
Worden facturen en betalingsbewijzen automatisch gegenereerd?
Ja. Elke voltooide betaling genereert een factuur en betalingsbewijs die leden kunnen downloaden of in hun account kunnen bekijken. Beheerders hebben op elk moment toegang tot deze gegevens voor boekhoudkundige doeleinden.
Kan ik betalingsgegevens exporteren voor de boekhouding?
Zeker. Cyql laat je betalings- en lidmaatschapsgegevens exporteren naar CSV of Excel. Deze exports maken het eenvoudig om informatie te delen met je accountant of te uploaden naar andere systemen.
Hoe veilig zijn de betalingsgegevens van leden?
Cyql gebruikt Stripe voor alle financiële transacties, wat zorgt voor topniveau betalingsbeveiliging en compliance. Alleen geautoriseerde beheerders kunnen betalingsgegevens bekijken of beheren, en alle acties worden gelogd voor transparantie.
