Sådan planlægger du et vinterprogram, som dine medlemmer holder fast i

Det er ikke det mest ambitiøse vinterprogram, der vinder vinteren, men det mest realistiske.

Uret er lige stillet tilbage, aftenerne er mørke, og fremmødet til klubturen begynder at falde. Enhver klub kender mønsteret: i november står der et fyldt vinterprogram i kalenderen, og i januar står der tre medlemmer tilbage ved klubhuset. Det skyldes sjældent medlemmerne. Det skyldes næsten altid programmet, som er lavet til klubben fra september og ikke til den fra januar.

I denne artikel sætter vi et vinterprogram op i fem trin, omkring et princip, der vender tilbage i hvert af dem: at holde fast går forud for ambition. Et lille program, der kører hele vinteren, giver i marts mere veltrænede og mere engagerede medlemmer end et fyldt program, der går i stå halvvejs.

Trin 1: begynd med det, der er realistisk, ikke med det, der er muligt

Fristelsen er stor til at føre sommerkalenderen videre: tre ture om ugen, flere niveauer, alt som før. Men vinteren er en anden årstid. Der er mørkt i længere tid, vejret spiller oftere imod, og dine medlemmers kalendere er fyldt med andre ting.

Vælg derfor et program, du er sikker på at kunne holde. En tur om ugen, der altid bliver til noget, binder flere medlemmer end tre, der nogle gange bliver til noget. Netop den sikkerhed bygger medlemmerne på: den, der ved, at der køres søndag klokken halv ti, planlægger sin weekend omkring det. Den, der stod ved klubhuset tre gange til en aflyst tur, falder fra indtil marts. Sæt derfor et fast tidspunkt, for eksempel søndag formiddag, og hold det hele vinteren. Du kan altid udvide senere, hvis fremmødet tillader det.

Trin 2: gør forventningerne klare for hver tur

Om sommeren ved alle nogenlunde, hvad en klubtur indebærer. Om vinteren vokser forskellene: den ene træner videre, den anden har ikke rørt cyklen i seks uger. Intet skræmmer et tøvende medlem så hurtigt væk som en tur over evne, i kulden, med våde fødder.

Angiv derfor på forhånd for hver tur tempoet, distancen og varigheden. Så ved et medlem før afgang, om turen passer, og også den tvivlende tør komme. Overvej for vintermånederne at aftale et roligere tempo end om sommeren, og sig det også: en vintertur handler om at være ude sammen og holde grundformen ved lige, ikke om at afgøre klubmesterskabet på forhånd. Kører I i en større gruppe, så udpeg en vejkaptajn, der holder øje med tempoet og holder gruppen samlet.

Trin 3: planlæg variation ind

Et vinterprogram behøver ikke være den samme tur seksten gange. Vinteren er netop årstiden til at opsøge sportens bredde: en mountainbiketur gennem skoven, en graveltur på de stier, der er for travle om sommeren, eller en kort kaffetur til den, der vil tage den med ro. Afveksling holder programmet friskt for medlemmer, der er trætte af den våde asfalt et stykke tid.

Variation har endnu en fordel: den samler medlemmer fra forskellige hjørner af klubben. Rytteren, der aldrig kommer til en turtur, slutter sig alligevel til en mtb-tur, og omvendt. Sæt de særlige ture i kalenderen i god tid, så medlemmer uden mountainbike kan skaffe en, og giv dem en genkendelig plads i programmet, for eksempel den første søndag i hver måned.

Trin 4: aftal, hvad der sker i mørke og dårligt vejr

Om vinteren er spørgsmålet ikke, om en tur en gang bliver aflyst, men hvornår. Netop derfor hører det med i programmet og er ikke en improvisation om morgenen selv. Aftal sammen, hvornår en tur aflyses, for eksempel ved isslag eller varsel, hvem der træffer den beslutning, og hvor medlemmerne hører det. Intet er så surt som at køre til klubhuset forgæves, fordi aflysningen kun stod i en chatgruppe, du gik glip af.

Lav også aftaler om at køre i mørke og tusmørke: lygter på hver cykel, synligt tøj, og i gruppen lidt mere afstand og mere ro i svingene. Det er enkle aftaler, men de hører hjemme på skrift og i programmet, så også nye medlemmer kender dem. En klub, der har dette på plads, sænker tærsklen for at møde op om vinteren betydeligt.

Trin 5: hold medlemmerne engagerede mellem turene

Selv med et godt program kører ingen med hver uge. Forskellen mellem et medlem, der kommer tilbage i marts, og et, der stille forsvinder, ligger ofte i det, der sker mellem turene. Giv derfor medlemmerne en grund til også at blive ved med at cykle selv.

En vinterstilling fungerer godt til det: en stilling, der løber fra november til marts, hvor klubbens ture tæller med, og som medlemmerne kan føje deres egne ture til. Det behøver ikke handle om vinderen. Styrken ligger i synligheden: medlemmerne ser, at der køres, også i januar, og det smitter mere end noget opråb fra bestyrelsen. Hold tærsklen lav og reglerne enkle, så er medlemmet, der kun kører om søndagen, også med.

Lille, forudsigeligt og varieret

Et vinterprogram, medlemmerne holder fast i, er lille nok til altid at blive til noget, forudsigeligt nok til at bygge videre på og varieret nok til at blive ved med at være sjovt. Den, der sætter det op, har i marts en klub, der simpelthen er blevet ved med at cykle.

Cyql hjælper med en turkalender, hvor tilbagevendende ture står i én bevægelse, ture med et klart niveau i tempo, distance og varighed, automatiske beskeder til deltagerne, når noget ændrer sig, og Challenges til at gøre det til en vinterstilling. På den måde koster programmet dig som arrangør så lidt tid som muligt, og der er mere tilbage til det, det handler om: at cykle sammen, også om vinteren.