Gestione dei membri del club
Modulo quote associative
Semplifica il modo in cui il tuo club ciclistico gestisce i pagamenti delle quote. Il Modulo quote associative ti permette di creare piani, incassare i pagamenti tramite l'account Stripe collegato del tuo club, monitorare gli stati e automatizzare i rinnovi. Tutto direttamente in Cyql.
Piani associativi flessibili
Crea e gestisci i piani come preferisci
Imposta abbonamenti annuali, stagionali o mensili, con diverse fasce di prezzo per giovani, studenti, famiglie o ciclisti agonisti. Definisci date di inizio e fine, opzioni di rinnovo e sconti per una flessibilità completa.
Rinnovi e promemoria automatici
Niente più pagamenti dimenticati
Automatizza i cicli di rinnovo e invia promemoria cordiali quando le quote sono in scadenza o arretrate. Personalizza il flusso dei messaggi di promemoria, dal primo avviso di pagamento fino al sollecito finale.
Cyql: la svolta di cui il tuo club ha bisogno
Pagamenti con tecnologia Stripe
Veloci, sicuri e perfettamente integrati
Incassa i pagamenti direttamente tramite l'account Stripe collegato del tuo club, proprio come con Event Ticketing di Cyql. Offriamo numerose opzioni di pagamento per i membri. I membri possono pagare online tramite (ma non solo) carta di credito, IDeal, Sofort Zahlung, Paypal e molti altri metodi di pagamento locali. Dopo il pagamento, il loro stato si aggiorna istantaneamente in Cyql.
Controllo degli accessi e blocco delle funzioni
Gestisci gli accessi in base allo stato del pagamento
Gli amministratori possono limitare automaticamente l'accesso a determinate funzioni (come le iscrizioni agli eventi o la partecipazione alle uscite) finché la quota associativa non viene pagata. Una volta completato il pagamento, l'accesso viene ripristinato all'istante.
Quote pro rata e iscrizioni a stagione in corso
Quote eque per chi si iscrive in ritardo
Quando un membro si iscrive a stagione in corso, Cyql calcola automaticamente l'importo corretto in base ai mesi o alle settimane rimanenti. Tutti pagano in modo equo, senza bisogno di aggiustamenti manuali.
Fatture e ricevute
Registri chiari per membri e amministratori
Genera fatture e ricevute con il marchio del club per ogni pagamento. I membri ricevono una fattura via email. Gli amministratori mantengono piena visibilità sull'attività finanziaria.
Sicurezza e privacy
Sicuro, conforme e basato sui ruoli
Solo gli amministratori autorizzati possono visualizzare o gestire i dettagli dei pagamenti. Cyql mantiene al sicuro i dati del tuo club, con livelli di autorizzazione chiari e una traccia di controllo trasparente.
Report ed esportazioni
Mantieni il controllo delle finanze del tuo club
Vedi a colpo d'occhio chi ha pagato, chi è in attesa e chi è in ritardo. Esporta i dati dei pagamenti in CSV o Excel per la contabilità o per la rendicontazione esterna. I report sono integrati nella dashboard di amministrazione.
La nostra soluzione
Gestione semplificata delle quote associative per i club ciclistici
Dalla creazione di piani flessibili all'incasso dei pagamenti tramite Stripe e all'automazione dei rinnovi, Cyql rende la gestione delle quote associative semplicissima. Mantieni le finanze organizzate, migliora l'esperienza dei membri e riduci il tempo dedicato all'amministrazione, tutto in un unico posto.
Iscriviti a Cyql oggi gratuitamente, senza costi nascosti
Scopri come Cyql rende la gestione dei membri semplicissima
Organizza e coinvolgi i tuoi membri
Visita il nostro centro assistenza per esplorare guide dettagliate su come organizzare e coinvolgere i tuoi membri con Cyql.
Come funziona l'integrazione con Stripe per i club?
Ogni club collega il proprio account Stripe a Cyql. Tutti i pagamenti delle quote vanno direttamente all'account Stripe del tuo club, proprio come con Cyql Ticketing. Gli stati dei pagamenti si aggiornano automaticamente in tempo reale.
Qual è la commissione di Cyql per ogni pagamento?
Cyql applica una piccola commissione di servizio per ogni transazione, oltre ai costi di elaborazione standard di Stripe. Questa commissione copre la manutenzione della piattaforma, la gestione sicura dei pagamenti e i continui miglioramenti del prodotto. Vedrai sempre l'esatta commissione di Cyql prima di attivare i pagamenti, così non ci sono sorprese.
Gli amministratori possono limitare l'accesso ai membri non in regola?
Sì. Gli amministratori possono bloccare l'accesso a funzioni specifiche, come le iscrizioni alle uscite, gli eventi o le chat di gruppo, finché la quota del membro non viene pagata. Una volta confermato il pagamento, l'accesso viene ripristinato all'istante.
Cyql gestisce le iscrizioni a stagione in corso?
Assolutamente sì. Quando un membro si iscrive a stagione in corso, Cyql calcola automaticamente una quota proporzionale in base al periodo di iscrizione rimanente, garantendo un prezzo equo per tutti.
Posso offrire sconti o codici sponsor?
Sì. Puoi creare codici sconto, buoni monouso o promozioni sponsor. Gli sconti possono essere applicati manualmente o automaticamente per determinati tipi di membri o campagne.
Le fatture e le ricevute vengono generate automaticamente?
Sì. Ogni pagamento completato genera una fattura e una ricevuta che i membri possono scaricare o visualizzare nel proprio account. Anche gli amministratori possono accedere a questi documenti in qualsiasi momento per scopi contabili.
Posso esportare i dati dei pagamenti per la contabilità?
Certamente. Cyql ti permette di esportare i dati dei pagamenti e delle iscrizioni in CSV o Excel. Queste esportazioni rendono facile condividere le informazioni con il tuo commercialista o caricarle su altri sistemi.
Quanto sono sicuri i dati di pagamento dei membri?
Cyql utilizza Stripe per tutte le transazioni finanziarie, garantendo il massimo livello di sicurezza e conformità dei pagamenti. Solo gli amministratori autorizzati possono visualizzare o gestire i dettagli dei pagamenti e tutte le azioni vengono registrate per garantire la trasparenza.
