Nieuwe functie: aangepaste velden voor leden

Geen twee wielerclubs zijn hetzelfde. Toch is clubsoftware (ja, ook Cyql) er lange tijd van uitgegaan dat dat wel zo is. Met onze internationale groei van het afgelopen jaar kregen we een constante stroom berichten van clubs die Cyql gebruiken. Verschillende clubs, verschillende landen, verschillende setups, maar opvallend vergelijkbare verzoeken:

“We moeten licentienummers opslaan.”
“We hebben noodcontacten per lid nodig.”
“We moeten medische informatie kunnen bijhouden.”
“We hebben verzekeringsnummers nodig voor ritten en evenementen.”

En daarachteraan: “Dat houden we nu bij in spreadsheets of losse documenten.”

Vandaag verandert dat. We introduceren met trots Custom Fields in Cyql.

Gebouwd op basis van feedback van clubs

Sommige functies die we lanceren zijn duidelijke “nice-to-haves”, maar deze is een echte pijnstiller voor iedereen die zich bezighoudt met clubadministratie. We hebben dit gebouwd omdat clubs ons steeds hetzelfde vertelden, maar telkens in andere woorden:

“Onze administratie is complexer dan jullie standaardvelden.”

Sommige clubs zijn sterk gestructureerd en werken nauw samen met bonden. Andere zijn informeler, maar hebben alsnog veiligheidsgerelateerde informatie nodig. Weer andere clubs organiseren meerdere soorten ritten, met verschillende niveaus of verzekeringsconstructies.

Eén vast datamodel werkt simpelweg niet voor al deze situaties, en eindeloos velden toevoegen zou de ervaring voor clubadmins alleen maar onoverzichtelijk maken.

Met custom fields past Cyql zich aan jouw club aan, en niet andersom.

Aangepaste velden voor club- en communityleden

Deze velden zijn direct zichtbaar op het ledenprofiel, zodat ritbegeleiders en admins altijd de juiste context hebben bij het organiseren of begeleiden van een rit. Geen parallelle spreadsheets meer.

Veiligheid, centralisatie en minder administratief werk

Veel van de verzoeken die we ontvingen draaiden om één centraal thema: verantwoordelijkheid.

Clubs willen beter voorbereid zijn. Ritbegeleiders willen weten met wie ze op pad zijn. Admins willen minder handmatig werk en minder risico.

Custom fields helpen bij alle drie.

Ze maken belangrijke informatie makkelijk vindbaar, eenvoudiger consistent te houden en beter bruikbaar wanneer het er echt toe doet.

Leden helpen om gegevens up-to-date te houden

We weten dat het actueel houden van ledengegevens tijdrovend kan zijn.

Daarom werken we nu al aan de volgende stap:
leden kunnen binnenkort zelf custom fields invullen en bijwerken, rechtstreeks in de Cyql-app.

Dit houdt informatie actueel, verlaagt de administratieve druk en legt de verantwoordelijkheid waar die hoort.

Volledig flexibel, maar super simpel

Custom fields zijn krachtig, maar we hebben ze bewust simpel gehouden:

Clubadmins bepalen welke velden er zijn
Velden kunnen worden toegevoegd aan leden of ritten
Geen technische kennis vereist
Nu beschikbaar via het Cyql-dashboard op het web (mobiele app volgt binnenkort)

Je begint klein en breidt uit wanneer dat nodig is.

Aangepaste velden voor ritten (coming soon)

Ritten zelf brengen vaak net zoveel uitzonderingen met zich mee.

Wat de ene club als essentiële informatie ziet, kan voor een andere club volledig irrelevant zijn. Aangepaste ritvelden stellen clubs in staat om deze details duidelijk en consistent vast te leggen.

Voorbeelden van rit-specifieke velden die clubs gebruiken:

• Ritbegeleider of contactpersoon
• Doeltempo (km/u)
• Drop of no-drop
• Vereiste uitrusting
• Koffiestop inbegrepen ☕
• Weersafhankelijk
• Ritcategorie of moeilijkheidsniveau
• Specifieke opmerkingen voor deze rit

Door deze informatie gestructureerd vast te leggen in plaats van als vrije tekst, creëren clubs duidelijkere verwachtingen voor leden en verminderen ze verwarring nog vóór de rit begint. Wordt aan gewerkt…

Nu beschikbaar

Custom fields zijn vanaf vandaag beschikbaar in Cyql. Als jullie club ooit heeft gezegd “we moeten X bijhouden”, dan is de kans groot dat dit nu gewoon direct in het platform kan.

Zoals altijd bestaat deze feature omdat clubs erom vroegen. En we blijven hem verder verfijnen op basis van appgebruik en feedback van gebruikers.

Veel fietsplezier 🚴‍♂️