Neues Feature: Benutzerdefinierte Felder für Mitglieder

Keine zwei Radsportvereine sind gleich. Dennoch ist Vereinssoftware (ja, auch Cyql) lange Zeit davon ausgegangen, dass sie es sind. Mit unserem internationalen Wachstum im vergangenen Jahr haben wir kontinuierlich Rückmeldungen von Vereinen erhalten, die Cyql nutzen. Unterschiedliche Vereine, unterschiedliche Länder, unterschiedliche Setups, aber auffallend ähnliche Wünsche:

„Wir müssen Lizenznummern speichern.“
„Wir brauchen Notfallkontakte pro Mitglied.“
„Wir müssen medizinische Informationen erfassen.“
„Wir benötigen Versicherungsnummern für Fahrten und Veranstaltungen.“

Und danach: „Das verwalten wir derzeit in Tabellen oder separaten Dokumenten.“

Heute ändert sich das. Wir freuen uns, Custom Fields in Cyql vorzustellen.

Basierend auf Feedback von Vereinen entwickelt

Einige Funktionen, die wir veröffentlichen, sind klare Nice-to-haves. Diese hier ist jedoch ein echter Problemlöser für alle, die Vereinsadministration übernehmen. Wir haben sie gebaut, weil Vereine uns immer wieder dasselbe gesagt haben, nur in anderen Worten:

„Unsere Verwaltung ist komplexer als eure Standardfelder.“

Manche Vereine sind stark strukturiert und arbeiten eng mit Verbänden zusammen. Andere sind informeller, benötigen aber dennoch sicherheitsrelevante Informationen. Wieder andere organisieren verschiedene Arten von Fahrten, mit unterschiedlichen Leistungsniveaus oder Versicherungskonstellationen.

Ein einziges festes Datenmodell funktioniert dafür nicht, und endlos weitere Felder hinzuzufügen würde die Oberfläche für Vereinsadmins nur überladen.

Mit benutzerdefinierten Feldern passt sich Cyql eurem Verein an, nicht umgekehrt.

Benutzerdefinierte Felder für Vereins- und Community-Mitglieder

Sicherheit, Zentralisierung und weniger Verwaltungsaufwand

Viele der Anfragen, die wir erhalten haben, drehen sich um ein zentrales Thema: Verantwortung.

Vereine wollen besser vorbereitet sein. Fahrtenleiter möchten wissen, mit wem sie unterwegs sind. Admins wünschen sich weniger manuelle Prozesse und geringeres Risiko.

Benutzerdefinierte Felder helfen bei allen drei Punkten.

Sie machen wichtige Informationen leicht auffindbar, einfacher konsistent zu halten und besser nutzbar, wenn es darauf ankommt.

Mitglieder helfen, Daten aktuell zu halten

Wir wissen, dass es zeitaufwendig sein kann, Mitgliedsdaten aktuell zu halten.

Deshalb arbeiten wir bereits am nächsten Schritt:
Mitglieder werden bald selbst benutzerdefinierte Felder direkt in der Cyql-App ausfüllen und aktualisieren können.

Das hält Informationen aktuell, reduziert den Verwaltungsaufwand und verlagert Verantwortung dorthin, wo sie hingehört.

Flexibel, aber super einfach

Benutzerdefinierte Felder sind leistungsstark, aber bewusst einfach gehalten:

• Vereinsadmins entscheiden, welche Felder es gibt
• Felder können Mitgliedern oder Fahrten hinzugefügt werden
• Keine technischen Kenntnisse erforderlich
• Jetzt über das Cyql-Dashboard im Web verfügbar (Mobile App folgt bald)

Ihr startet klein und erweitert bei Bedarf.

Benutzerdefinierte Felder für Fahrten (kommt bald)

Auch Fahrten bringen oft genauso viele Sonderfälle mit sich.

Was ein Verein als essenzielle Information betrachtet, kann für einen anderen völlig irrelevant sein. Benutzerdefinierte Fahrtfelder ermöglichen es Vereinen, diese Details klar und konsistent zu erfassen.

Beispiele für fahrtbezogene Felder, die Vereine nutzen:

• Fahrtenleiter oder Kontaktperson
• Zieltempo (km/h)
• Drop oder No-Drop
• Maximale Gruppengröße
• Erforderliche Ausrüstung
• Kaffeestopp inklusive ☕
• Wetterabhängig
• Fahrtkategorie oder Schwierigkeitsgrad
• Spezifische Hinweise für diese Fahrt

Durch strukturierte Felder statt Freitext entstehen klare Erwartungen für Mitglieder und weniger Verwirrung noch bevor die Fahrt beginnt.

Jetzt verfügbar

Benutzerdefinierte Felder sind ab heute in Cyql verfügbar. Wenn euer Verein jemals gesagt hat „wir müssen X erfassen“, stehen die Chancen gut, dass ihr das jetzt direkt im System tun könnt.

Wie immer gibt es diese Funktion, weil Vereine danach gefragt haben. Und wir werden sie weiter verbessern, basierend auf App-Nutzung und Nutzerfeedback.

Viel Spaß beim Fahren 🚴‍♂️