Medlemsadministration for klubben
Kontingentmodul
Gør det nemmere for din cykelklub at håndtere kontingentbetalinger. Med Kontingentmodulet kan du oprette planer, opkræve betalinger via klubbens tilknyttede Stripe-konto, følge status og automatisere fornyelser. Alt sammen direkte i Cyql.
Fleksible medlemsplaner
Opbyg og administrer planer på din måde
Opret årlige, sæsonbaserede eller månedlige medlemskaber med forskellige prisniveauer for juniorer, studerende, familier eller konkurrenceryttere. Fastlæg start- og slutdatoer, fornyelsesmuligheder og rabatter, så du får fuld fleksibilitet.
Automatiske fornyelser og påmindelser
Ikke flere glemte betalinger
Automatiser fornyelsescyklusser og send venlige påmindelser, når kontingentet forfalder eller er overskredet. Tilpas forløbet af dine påmindelser, fra den første betalingsbesked til den sidste rykker.
Cyql: Den gamechanger, din klub har brug for
Betalinger drevet af Stripe
Hurtigt, sikkert og fuldt integreret
Opkræv betalinger direkte via klubbens tilknyttede Stripe-konto, præcis som med Cyql Event Ticketing. Vi tilbyder mange betalingsmuligheder til medlemmerne. Medlemmer kan betale online via blandt andet kreditkort, iDEAL, Sofort Zahlung, PayPal og mange flere lokale betalingsmetoder. Efter betalingen opdateres deres betalingsstatus med det samme i Cyql.
Adgangsstyring og funktionslåsning
Styr adgang ud fra betalingsstatus
Administratorer kan automatisk begrænse adgangen til udvalgte funktioner (som tilmelding til events eller deltagelse i ture), indtil kontingentet er betalt. Så snart betalingen er gennemført, genoprettes adgangen med det samme.
Forholdsmæssig betaling og tilmelding midt i sæsonen
Fair kontingent for dem, der kommer til senere
Når et medlem tilmelder sig midt i sæsonen, beregner Cyql automatisk det rigtige beløb ud fra de resterende måneder eller uger. Alle betaler fair, uden manuelle justeringer.
Fakturaer og kvitteringer
Klare registreringer for medlemmer og administratorer
Generer fakturaer og kvitteringer med klubbens eget udtryk for hver betaling. Medlemmerne modtager en faktura via e-mail. Administratorer bevarer det fulde overblik over de økonomiske aktiviteter.
Sikkerhed og privatliv
Sikkert, i overensstemmelse med reglerne og rollebaseret
Kun godkendte administratorer kan se eller administrere betalingsoplysninger. Cyql holder klubbens data sikre med klare rettighedsniveauer og et gennemsigtigt revisionsspor.
Rapportering og eksport
Bevar kontrollen over klubbens økonomi
Se med et enkelt blik, hvem der har betalt, hvem der mangler, og hvem der er i restance. Eksporter betalingsdata til CSV eller Excel til bogføring eller ekstern rapportering. Rapporteringen er integreret i administratordashboardet.
Vores løsning
Strømlinet kontingentadministration for cykelklubber
Fra oprettelse af fleksible planer til opkrævning af betalinger via Stripe og automatisering af fornyelser gør Cyql kontingentadministration ubesværet. Hold styr på økonomien, forbedr medlemsoplevelsen og reducer tiden på administration, alt sammen ét sted.
Bliv en del af Cyql i dag, helt gratis og uden skjulte gebyrer
Oplev, hvordan Cyql gør medlemsadministration ubesværet
Organiser og forbind dine medlemmer
Besøg vores hjælpecenter for at finde detaljerede guides til, hvordan du organiserer og forbinder dine medlemmer med Cyql.
Hvordan fungerer Stripe-integrationen for klubber?
Hver klub tilknytter sin egen Stripe-konto til Cyql. Alle kontingentbetalinger går direkte til klubbens Stripe-konto, præcis som med Cyql Ticketing. Betalingsstatus opdateres automatisk i realtid.
Hvad er Cyqls gebyr pr. betaling?
Cyql opkræver et lille servicegebyr pr. transaktion ud over Stripes almindelige behandlingsomkostninger. Dette gebyr dækker vedligeholdelse af platformen, sikker betalingshåndtering og løbende forbedringer af produktet. Du ser altid det præcise Cyql-gebyr, før du aktiverer betalinger, så der er ingen overraskelser.
Kan administratorer begrænse adgangen for medlemmer, der ikke har betalt?
Ja. Administratorer kan blokere adgangen til bestemte funktioner, som tilmelding til ture, events eller gruppechats, indtil medlemmets kontingent er betalt. Når betalingen er bekræftet, genoprettes adgangen med det samme.
Håndterer Cyql medlemskaber, der starter midt i sæsonen?
Helt bestemt. Når et medlem tilmelder sig midt i sæsonen, beregner Cyql automatisk et forholdsmæssigt kontingent ud fra den resterende medlemsperiode, så prisen bliver fair for alle.
Kan jeg tilbyde rabatter eller sponsorkoder?
Ja. Du kan oprette rabatkoder, engangsvouchere eller sponsorkampagner. Rabatter kan anvendes manuelt eller automatisk for bestemte medlemstyper eller kampagner.
Bliver fakturaer og kvitteringer genereret automatisk?
Ja. Hver gennemført betaling genererer en faktura og en kvittering, som medlemmerne kan downloade eller se på deres konto. Administratorer kan også altid tilgå disse registreringer til bogføringsformål.
Kan jeg eksportere betalingsdata til bogføring?
Helt sikkert. Med Cyql kan du eksportere betalings- og medlemsdata til CSV eller Excel. Disse eksporter gør det nemt at dele oplysninger med din revisor eller uploade dem til andre systemer.
Hvor sikre er medlemmernes betalingsdata?
Cyql bruger Stripe til alle finansielle transaktioner, hvilket sikrer betalingssikkerhed og regeloverholdelse på højeste niveau. Kun godkendte administratorer kan se eller administrere betalingsoplysninger, og alle handlinger logges for gennemsigtighedens skyld.
