Wat kun je verwachten in deze blogserie?
We zitten nog midden in de winter maar voor je het weet worden de dagen weer langer, de temperatuur hoger en staat het zomerseizoen voor de deur! Voor fietsclubs betekent dit niet alleen dat we weer meer gaan fietsen maar dat er ook organisatorisch meer wordt gevraagd van de club. Ritten plannen, trainingsschema’s uitzetten en clubactiviteiten organiseren. Of je nu een bestaande club bent of net een nieuwe start maakt, het is het perfecte moment om je clubbeheer naar een hoger niveau te tillen met Cyql.
In deze serie kom je alles te weten over Cyql en wat het voor jouw club kan betekenen. We helpen je stap voor stap bij het inrichten van je club en hoe je club te runnen vanuit Cyql, dit zodat je club met een gerust hart kan starten aan het nieuwe seizoen.
- Deel 1: Wat is Cyql en hoe start je jouw club op het platform? – We leggen je uit wat Cyql is en hoe je eenvoudig een club opzet.
- Deel 2: Het plannen en organiseren van ritten met Cyql – Ontdek de geavanceerde opties voor het beheren van ritten.
- Deel 3: Verbeter de communicatie binnen je club via Cyql – Ontdek hoe je de communicatie met je leden eenvoudig beheert via berichten en meldingen.
- Deel 4: Cyql’s integratie met andere platformen – Hoe je Cyql gebruikt in combinatie met tools zoals Strava en RideWithGPS.
- Deel 5: Cyql op mobiel – De app voor iOS en Android – Hoe je de Cyql-app optimaal inzet binnen je club.
- Deel 6: Veelgestelde vragen en tips voor het optimaal benutten van Cyql – Handige tips en antwoorden op de meest gestelde vragen om het meeste uit Cyql te halen.
Dus, waar wacht je nog op? Het is hoog tijd om de eerste post te lezen, Cyql te ontdekken en je club klaar te maken voor een succesvol seizoen!
Deel 1 van 6
Wat is Cyql en hoe start je je eigen club op het platform?
Als je onderdeel van een wielerclub bent of je wilt er een oprichten, dan weet je hoe moeilijk het kan zijn om alles goed georganiseerd te houden. Zo zijn WhatsApp en Facebook Groepen populaire keuzes voor het communiceren binnen een club, maar schieten dezen vaak tekort op een aantal belangrijke gebieden. Cyql, dat speciaal is ontworpen voor fietsclubs, biedt een uitgebreide oplossing die is afgestemd op jouw behoeften. Van ritten plannen tot communiceren met je leden, alles moet vlot en efficiënt verlopen.
Wat is Cyql?
Cyql is een alles-in-één digitale oplossing voor het beheren van wielerclubs. Het platform biedt een krachtige set aan tools die het organiseren van ritten, het beheren van leden en communicatie binnen de club aanzienlijk vereenvoudigd. Of het nu een kleine lokale fietsgroep is of een grotere wielervereniging, Cyql helpt je om je club professioneel te beheren.
Met Cyql kun je:
- Ritten plannen: Organiseer ritten en trainingen, maak gebruik van GPS-routes en deel deze eenvoudig met je leden.
- Leden beheren: Voeg leden toe, beheer hun gegevens en blijf in contact via berichten en meldingen.
- Communiceren: Stuur aankondigingen, herinneringen en meldingen naar je leden om ervoor te zorgen dat iedereen altijd goed geïnformeerd is.
- Evenementen organiseren: Plan evenementen, stel teams samen en houd bij wie zich heeft aangemeld.
Kortom, Cyql biedt alles wat je nodig hebt om je wielerclub efficiënt te runnen en het zorgt ervoor dat je je kunt concentreren op waar het echt om gaat: samen fietsen!
Hoe start je een club op Cyql?
Het opzetten van een club op Cyql is eenvoudig en snel. In deze vijf korte stappen stappen start je snel je Cyql club:
1. Maak een account aan
De eerste stap is het aanmaken van een Cyql account. Installeer de Cyql app of open de Cyql club dashboard in je browser en registreer je met een e-mailadres en wachtwoord. Na het registreren krijg je direct toegang tot het platform, waar je kunt beginnen met het aanmaken van je club.
2. Club inrichten
Zodra je een account en club hebt aangemaakt kun je verder met inrichten van je club. In de app zijn de mogelijkheden beperkt, we adviseren dan ook om hiervoor het club dashboard te gebruiken. Via het menu-item “Instellingen” kun je onder andere de NAW gegevens van je club invoeren maar ook meer geavanceerde instellingen doorvoeren zoals de clubkleuren, clublogo, of club een open- of gesloten is, het clubklassement en rit instellingen. Daarnaast is het ook mogelijk om je de zichtbaarheid van je club te bepalen, zo heb je de mogelijkheid om je club te tonen op de Discover kaart wat het bereik van je club zal vergroten. Denk bijvoorbeeld aan het werven van nieuwe leden.
3. Leden uitnodigen
Nadat je de club-voorkeuren zijn doorgevoerd is het tijd om te beginnen met het uitnodigen van clubleden. Je kunt leden op verschillende manieren toevoegen, handmatig of middels een .csv import. Maar ook kun je leden eenvoudig uitnodigingen via e-mail, sms of WhatsApp. Na het ontvangen van een uitnodiging kunnen leden zich via een QR-code of activatiecode aanmelden bij de club en direct beginnen met het deelnemen aan ritten en evenementen.
4. Plannen van ritten
Nu je club is opgezet en je leden zijn uitgenodigd, kun je beginnen met het plannen van ritten. Cyql maakt het makkelijk om ritten te organiseren en te delen. Via het menu-item “Ritten” voeg je eenvoudig een rit toe aan je club. Bepaal het type rit (race, gravel, MTB etc) en voer rit specifieke data in zoals aanvangstijd, startlocatie, de route, gemiddelde afstand en snelheid. Met de GPX integratie is het mogelijk om routes te importeren, zo zorg je dat iedere deelnemer beschikt over de juiste route.
Belangrijkste voordelen voor jouw club
Waarom zou je Cyql kiezen voor je wielerclub? Dit zijn enkele voordelen die je direct zult merken:
- Efficiënt clubbeheer: Alles wordt centraal beheerd, van het plannen van ritten tot het beheren van clubleden.
- Tijdsbesparing: Dankzij de slimme tools kun je ritten en evenementen eenvoudig organiseren zonder dat je veel tijd kwijt bent.
- Betere communicatie: Cyql zorgt ervoor dat je makkelijk in contact kunt blijven met je leden via berichten en meldingen.
- Gebruiksgemak: Het platform is ontworpen met gebruiksvriendelijkheid in gedachten, zodat je snel aan de slag kunt, zelfs als je geen technische ervaring hebt.
Met Cyql heb je een betrouwbare partner in het beheer van je club, zodat je meer tijd kunt besteden aan de leuke aspecten van wielrennen.
Waar wacht je nog op? Start vandaag nog gratis met Cyql!
Volgende keer...
In de tweede post van deze serie duiken we dieper in de mogelijkheden van Cyql, zoals geavanceerde opties voor het plannen van ritten, het inzetten van wegkapiteins voor extra veiligheid en hoe Cyql zorgt voor inzicht in ritdeelname.
Weten wanneer de volgende post online komt? Volg ons via Facebook of Instagram!
Hulp nodig bij het starten met Cyql?
Heb je de eerste stappen al gezet, maar kun je wel wat extra hulp gebruiken? Of wil je meer weten over Cyql? Neem dan gerust contact op met onze supportafdeling of vraag een gesprek aan met één van onze medewerkers om de mogelijkheden te bespreken. We helpen je graag verder en kijken ernaar uit om samen te werken aan het succes van jouw fietsclub!