Gestão de Membros do Clube
Módulo de Quotas de Associado
Simplifique a forma como o seu clube de ciclismo trata dos pagamentos de quotas. O Módulo de Quotas de Associado permite criar planos, receber pagamentos através da conta Stripe do clube, acompanhar estados e automatizar renovações. Tudo diretamente no Cyql.
Planos de Associado Flexíveis
Crie e faça a gestão dos planos à sua maneira
Configure associações anuais, sazonais ou mensais, com diferentes escalões de preços para juniores, estudantes, famílias ou ciclistas de competição. Defina datas de início e de fim, opções de renovação e descontos para ter total flexibilidade.
Renovações e Lembretes Automáticos
Nunca mais perca um pagamento
Automatize os ciclos de renovação e envie lembretes simpáticos quando as quotas estiverem a vencer ou em atraso. Personalize o fluxo das suas mensagens de lembrete, desde o aviso inicial de pagamento até ao lembrete final.
Cyql: a mudança que o seu clube precisa
Pagamentos com a Tecnologia Stripe
Rápidos, seguros e totalmente integrados
Receba pagamentos diretamente através da conta Stripe do clube, tal como no Event Ticketing do Cyql. Oferecemos muitas opções de pagamento aos membros. Os membros podem pagar online através de (entre outros) cartão de crédito, IDeal, Sofort Zahlung, Paypal e muitos outros métodos de pagamento locais. Após o pagamento, o estado é atualizado instantaneamente no Cyql.
Controlo de Acessos e Bloqueio de Funcionalidades
Faça a gestão dos acessos consoante o estado do pagamento
Os administradores podem restringir automaticamente o acesso a determinadas funcionalidades (como inscrições em eventos ou participação em saídas) até a quota ser paga. Assim que o pagamento é concluído, o acesso é restaurado de imediato.
Pro-Rata e Adesões a Meio da Época
Quotas justas para quem adere mais tarde
Quando um membro adere a meio da época, o Cyql calcula automaticamente o valor correto com base nos meses ou semanas em falta. Todos pagam de forma justa, sem necessidade de ajustes manuais.
Faturas e Recibos
Registos claros para membros e administradores
Gere faturas e recibos com a identidade do clube para cada pagamento. Os membros recebem uma fatura por email. Os administradores mantêm total visibilidade sobre a atividade financeira.
Segurança e Privacidade
Seguro, em conformidade e por perfil de utilizador
Apenas os administradores autorizados podem ver ou gerir os detalhes de pagamento. O Cyql mantém os dados do seu clube em segurança, com níveis de permissão claros e um registo de auditoria transparente.
Relatórios e Exportações
Mantenha o controlo das finanças do seu clube
Veja num relance quem já pagou, quem está pendente e quem está em atraso. Exporte os dados de pagamento para CSV ou Excel para contabilidade ou relatórios externos. Os relatórios estão integrados no painel de administração.
A nossa solução
Gestão simplificada de quotas de associado para clubes de ciclismo
Desde a criação de planos flexíveis até à cobrança de pagamentos via Stripe e à automatização das renovações, o Cyql torna a gestão de quotas de associado algo sem esforço. Mantenha as finanças organizadas, melhore a experiência dos membros e reduza o tempo de administração, tudo num só lugar.
Junte-se ao Cyql hoje, gratuitamente e sem custos ocultos
Descubra como o Cyql torna a gestão de membros algo sem esforço
Organize e ligue os seus membros
Visite o nosso centro de ajuda para explorar guias detalhados sobre como organizar e ligar os seus membros com o Cyql.
Como funciona a integração com o Stripe para os clubes?
Cada clube liga a sua própria conta Stripe ao Cyql. Todos os pagamentos de quotas vão diretamente para a conta Stripe do clube, tal como acontece com o Cyql Ticketing. Os estados dos pagamentos são atualizados automaticamente e em tempo real.
Qual é a taxa do Cyql por pagamento?
O Cyql cobra uma pequena taxa de serviço por transação, para além dos custos de processamento habituais do Stripe. Esta taxa cobre a manutenção da plataforma, o tratamento seguro dos pagamentos e as melhorias contínuas do produto. Verá sempre a taxa exata do Cyql antes de ativar os pagamentos, por isso não há surpresas.
Os administradores podem restringir o acesso a membros com quotas em dívida?
Sim. Os administradores podem bloquear o acesso a funcionalidades específicas, como inscrições em saídas, eventos ou chats de grupo, até a quota do membro ser paga. Assim que o pagamento é confirmado, o acesso é restaurado de imediato.
O Cyql trata de associações a meio da época?
Sem dúvida. Quando um membro adere a meio da época, o Cyql calcula automaticamente uma quota proporcional (pro-rata) com base no período de associação em falta, garantindo um preço justo para todos.
Posso oferecer descontos ou códigos de patrocinador?
Sim. Pode criar códigos de desconto, vouchers de uso único ou promoções de patrocinadores. Os descontos podem ser aplicados manualmente ou automaticamente a determinados tipos de membros ou campanhas.
As faturas e recibos são gerados automaticamente?
Sim. Cada pagamento concluído gera uma fatura e um recibo que os membros podem descarregar ou consultar na sua conta. Os administradores também podem aceder a estes registos a qualquer momento para fins de contabilidade.
Posso exportar os dados de pagamento para a contabilidade?
Com certeza. O Cyql permite exportar os dados de pagamento e de associação para CSV ou Excel. Estas exportações facilitam a partilha de informação com o seu contabilista ou o carregamento para outros sistemas.
Quão seguros estão os dados de pagamento dos membros?
O Cyql utiliza o Stripe para todas as transações financeiras, garantindo o mais elevado nível de segurança e conformidade nos pagamentos. Apenas os administradores autorizados podem ver ou gerir os detalhes de pagamento, e todas as ações são registadas para garantir a transparência.
